顛末書 書き方

顛末書の文例です。顛末書は不始末が発生したいきさつに重点を置くものです。事故やミスなどの不始末をした時は謝罪すること以上に、不始末が生じたいきさつや原因・理由をはっきりさせて再発防止に役立てたりすることが大切です。

《例：工場内の操作ミスで操業が停止した場合の顛末書》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日
社長　○○○　殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工場長　○○○印

　　　　　　　　　　　顛　末　書

平成○年○月○日、○○工場で製作機械の一部が使用不能となり、○○時間近くにわたって操業ができない状態となりました。
　その経緯は、次のとおりです。
　　　　　　　　　　　　　記

〜ここにどのような状態でトラブルが発生したかを述べます。〜

1.当該機械の操作手順を知る別のオペレーターが代わって操作を行なったが誤って変更前の手順で操作したために以上作動状態にとなり、システム上のトラブルが発生し、操業不能状態となった。

2.〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

3.〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

以上が経緯の概略です。事故の具体的な内容は、別紙「事故報告書」のとおりです。
　
〜ここに反省のことばを述べます。〜

今後は、速やかにこのような不始末発生の防止策を立案し、改めてご報告し、ご検討をお願いする所存でございます。 以上