顛末書 書き方

始末書の書き方は手紙のような書式はありません。始末書は過失・不始末などで会社に損害を与えた場合に提出する懲戒の性質を持つ文書です。素直な反省の気持ちで書くことが何よりも大切です。また、天災などを理由に提出する始末書を理由書とも言います。

始末書の書き方のポイントは不始末などの内容・不始末などが発生した原因・お詫びや反省の言葉・失敗を繰り返さない旨の誓約・寛大な措置を願う表現などを盛り込みます。文書を縦書きにするか横書きにするかは会社や団体などの慣行に従います。基本的にはどちらでもよいのですが、スタイルとしては社内文書の一種であるという意味から横書きが主流になっています。

不始末などの内容は弁解がましいことは一切書かないようにしましょう。自分のおかした不始末や過失の実態を簡潔に書きます。上司の心証をよくするために勝手に自分の判断で始末書を提出したり、反省のことばを切々と述べて上司の心に訴えようとするのは間違った書き方です。

事故やミスの原因は自分の落ち度によるものなので、きっちりと反省とお詫びの気持ちを書き、再び同様のミスを起こさないという決意と誓約の文章にします。寛大な措置を願う言葉や就業規則などに従う旨の言葉で結びます。