顛末書 書き方

事故報告書の書き方ですが事故報告書は提出のタイミングを逃さないことが大切です。すみやかに発生した事故の実態、実情を正確に報告します。タイミングをを逃してしまうと事態が大きくなる可能性もあるのと正確な事実がわからなくなる場合もでてきます。そうならないためにもタイミングを逃さないことです。そして再発防止のための具体策を提示します。事態が長引く場合は中間報告が必要となる場合もあります。

例えば工場内の漏電事故報告書の場合、発生状況の欄には日時、発生場所、機械名などの具体的な発生箇所、作業担当者名を明示します。状況報告は大げさな表現や感情的な表現は避けて事実だけを簡潔に記載します。

事故の原因は再発防止のためにも正しく報告する義務があります。自分自身や部下の作業方法に原因がある場合でも不利な事実を隠したり、粉飾を加える事は避けましょう。正しい原因を究明して、不十分な調査のままでの報告は避けます。今後の対策として、当面必要な処置事項に加え、事故を繰り返さないための具体的な内容を提示します。例えば、作業工程の最終段階には習熟した作業員を配置し、臨時行員についても作業内容を習得できるように教育・指導を徹底させるなど。